No dia 10 de novembro, foi celebrado o Dia da Nota Fiscal, um documento que há décadas garante a segurança tributária das empresas, a arrecadação de impostos e a proteção dos direitos do consumidor. Com a chegada da Reforma Tributária, a Nota Fiscal se tornará ainda mais estratégica — tanto para o Fisco, quanto para empresas e contadores, que precisarão reforçar o cuidado com o preenchimento correto e a conformidade das informações.

Nova função da Nota Fiscal no sistema tributário

A partir de 2026, as notas fiscais serão adaptadas para incluir campos específicos dos novos tributos criados pela Reforma — o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e o IS (Imposto Seletivo) — conforme definido na Lei Complementar 214/2025.

Com isso, o documento fiscal passa a ter papel central na documentação, cálculo e comprovação dos impostos de cada operação, consolidando-se como o principal instrumento de controle do novo modelo de tributação sobre o consumo.

Novos tipos de nota e rastreabilidade ampliada

Além das categorias tradicionais — normal, complementar, de ajuste e de devolução —, o novo modelo trará duas novas finalidades:

• Nota de débito, para registrar aumento no imposto devido pelo emitente (e redução correspondente para o destinatário);
• Nota de crédito, para o cenário inverso, quando houver diminuição do imposto devido pelo emitente.

Esses novos formatos tornam a rastreabilidade dos créditos e débitos tributários mais precisa, fortalecendo o controle fiscal e a integridade das informações declaradas.

Transparência e compliance tributário

Com o novo sistema, as operações comerciais poderão ser acompanhadas em tempo real pela Receita Federal, Estados e Municípios. Isso reforça o papel da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) como ferramenta essencial para a transparência e o combate à sonegação.

Para as empresas, isso significa que erros de preenchimento podem gerar impactos diretos na apuração dos tributos, exigindo sistemas automatizados e processos de validação confiáveis.

A Nota Fiscal será uma aliada ainda maior da Receita e das empresas, garantindo automatização, transparência e segurança em todas as operações. É essencial que contadores e empresários se preparem para essa nova fase.

Split payment: automação e precisão no recolhimento

Um dos mecanismos que reforça essa necessidade é o split payment, modelo em que o valor dos tributos será automaticamente segregado e direcionado aos cofres públicos no momento da transação.

Nesse contexto, a nota fiscal se torna o elo entre o documento fiscal e a movimentação financeira, já que informará com precisão os valores de IBS, CBS e IS incidentes em cada operação.

Qualquer divergência no preenchimento poderá afetar repasses automáticos e apuração de créditos, exigindo atenção máxima ao detalhe.

Adequação técnica e novos leiautes oficiais

O Governo Federal já iniciou a atualização dos documentos fiscais eletrônicos. As Notas Técnicas publicadas pela Receita Federal e pelo ENCAT trazem os ajustes necessários nos leiautes da NF-e, NFC-e, NFS-e e outros modelos.

Essas mudanças incluem campos específicos para IBS, CBS e IS, e mantêm a obrigatoriedade de emissão de notas mesmo para operações imunes, isentas, suspensas, diferidas ou com alíquota zero.

Em um cenário de constante evolução, será fundamental que empresas, escritórios contábeis e desenvolvedores de software mantenham seus sistemas atualizados e integrados, garantindo conformidade total com o novo regime tributário.