Ao mesmo tempo em que o Brasil bate recordes de empreendedorismo, o alto índice de empresas que fecham antes de completarem cinco anos de operação chama a atenção. Segundo o Sebrae, somente em 2024, foram abertos mais de 4,1 milhões de CNPJs, um acréscimo de 10% em relação ao ano anterior. Por outro lado, o histórico recente mostra que 29% não sobrevivem aos primeiros cinco anos.

Mas porque isso ocorre? Segundo o diretor executivo da Confirp Contabilidade, Richard Domingos, o planejamento, sobretudo financeiro, aparece em destaque. “A maioria dos negócios quebra por má gestão — não por ausência de oportunidade ou clientes. E, nesse ponto, o planejamento estratégico para abertura pode ser o diferencial entre o fracasso e a sobrevivência”, destaca.

O especialista elenca os principais pilares para uma abertura estruturada e uma gestão de longo prazo.

1. Planejamento e estudo de mercado

É preciso entender o setor em que se pretende atuar, estudar a concorrência, mapear o público-alvo e elaborar um plano de negócios.

2. Cálculo de custos e estrutura inicial

Liste todos os custos envolvidos para colocar a empresa em funcionamento, como despesas com registro, infraestrutura, pessoal, alvarás e equipamentos.

3. Reserva de capital ou crédito responsável

É natural que a empresa ainda não gere lucro nos primeiros meses. Por isso, ter uma reserva financeira ou acesso a crédito com boas condições pode garantir o fôlego necessário até que o negócio se estabilize.

4. Escolha do regime tributário ideal

Essa escolha impacta diretamente a carga de impostos e deve ser feita com orientação técnica para evitar problemas futuros com a Receita Federal.

5. Elaboração do contrato social com segurança

O contrato social define regras do jogo: capital social, responsabilidades dos sócios, divisão de lucros, entre outros.

6. Definição do ponto e estrutura operacional

Escolha o local de funcionamento de acordo com o público-alvo do seu negócio. Além disso, é preciso respeitar regras municipais e oferecer a estrutura necessária para operação, atentando-se também para questões como acessibilidade, logística e custo fixo.

7. Regularização documental e licenças

Cada cidade impõe exigências diferentes. Por isso, é importante ter atenção para evitar multas ou até mesmo a interdição da empresa.

8. Contratação de pessoal e gestão de equipe

Esse processo deve considerar não apenas habilidades técnicas, mas também o alinhamento com os valores da empresa, bem como o cuidado com a legislação trabalhista.

9. Suporte de uma contabilidade

Esse apoio auxiliará no cumprimento de obrigações legais e na manutenção do controle financeiro.

10. Estratégias de marketing e geração de demanda

É fundamental pensar na divulgação desde o início, com ações voltadas ao público ideal. Utilizar redes sociais, criar um site funcional, investir em anúncios e fidelizar consumidores é indispensável.