Para o RH brasileiro, dezembro não é apenas o encerramento de um ciclo. É, historicamente, o mês em que tudo acontece ao mesmo tempo. Programas de estágio e trainee com milhares de inscritos, contratações temporárias em ritmo acelerado, operações sazonais no varejo e na indústria, além da gestão de férias, folgas e equipes reduzidas. Um verdadeiro teste de resistência para as áreas de gestão de pessoas.

Os números ajudam a dimensionar o desafio. Segundo projeção da Associação Brasileira do Trabalho Temporário (Asserttem), o último trimestre de 2025 deve registrar 535 mil contratos temporários, crescimento de 7,5% em relação ao mesmo período de 2024. No ano passado, o Brasil contabilizou 2,4 milhões de contratos temporários, alta de 7,13% frente a 2023. Só o quarto trimestre respondeu por quase 500 mil contratações, cerca de 10% a mais na comparação anual.

Diante desse volume, operar no modelo tradicional deixou de ser uma opção. É nesse cenário que a Inteligência Artificial ganha protagonismo e passa a ser uma aliada essencial do RH.

“A pressão para entregar mais em menos tempo cresce muito em dezembro. São várias frentes acontecendo ao mesmo tempo: recrutamento, onboarding, escalas, férias, contratações temporárias. A IA se tornou fundamental para aliviar essa carga e dar previsibilidade ao RH”, afirma Renan Conde, CEO Brasil da Factorial, HRtech global especializada em soluções de gestão de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.

De acordo com a Factorial, três frentes concentram os maiores ganhos com o uso da IA durante os períodos de alta sazonalidade.

Triagem automática para milhares de candidatos

Processos seletivos de estágio, trainee e vagas temporárias costumam receber milhares de inscrições em poucos dias. Com apoio da IA, a triagem deixa de ser um gargalo. Algoritmos analisam currículos, identificam competências aderentes às vagas e priorizam perfis com maior potencial, reduzindo drasticamente o tempo entre a inscrição e a entrevista.

Na prática, o RH deixa de atuar de forma operacional e passa a concentrar energia onde gera mais valor: entrevistas, avaliação comportamental e tomada de decisão.

Onboarding digital para contratações em massa

No varejo e em operações sazonais, cada dia de atraso na admissão representa perda de produtividade. A digitalização do onboarding, apoiada por IA, garante processos mais rápidos e sem atrito. Checklists automatizados, assinatura eletrônica de documentos e fluxos digitais permitem que novos colaboradores estejam prontos para atuar desde o primeiro dia.

Em períodos críticos como dezembro, esse tipo de automação deixa de ser diferencial e se torna indispensável.

Escalas e turnos automáticos: decisões em segundos

Montar escalas sempre foi uma das tarefas mais complexas do RH no fim do ano. Férias individuais, folgas legais, equipes temporárias, horários estendidos e variações de demanda tornam o processo suscetível a erros e retrabalho.

Com os turnos automáticos da Factorial, impulsionados por Inteligência Artificial, as escalas são criadas e ajustadas em segundos, considerando regras trabalhistas, disponibilidade dos colaboradores, carga horária contratual e necessidades do negócio.

Os impactos são diretos:

• Redução de conflitos de horário

• Menos erros de sobrecarga ou distribuição desigual

• Queda significativa no retrabalho

• Aumento da satisfação das equipes

“A automação de turnos virou um divisor de águas para muitas operações. Em dezembro, quando cada minuto conta, ter uma escala construída em segundos e com precisão muda completamente a dinâmica do RH”, reforça Renan Conde.

IA como aliada estratégica do RH

Embora muitas dessas tecnologias atuem nos bastidores, seus efeitos são sentidos na linha de frente. Processos mais ágeis, menos desgaste operacional e maior previsibilidade permitem que o RH assuma um papel mais estratégico justamente no momento em que mais se exige da área.

No mês tradicionalmente mais caótico do ano, a Inteligência Artificial mostra que organizar o caos não só é possível — como já está acontecendo. Para o RH, dezembro deixa de ser sinônimo de improviso e passa a ser um exercício de estratégia, dados e decisões inteligentes.