A aprovação da Reforma Tributária em 2023 marca um momento crucial para as empresas brasileiras. As mudanças expressivas estão por vir vão impactar diretamente custos, operações, estruturas organizacionais e, inclusive, a competitividade no mercado. Com a simplificação do sistema tributário e a criação do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) , as empresas de todos os portes precisarão se adaptar às novas regras para garantir sua competitividade e sucesso no longo prazo.

Pensando nisso, listamos dicas preciosas para que os empresários possam se preparar para esse novo momento:

• Mantenha-se atualizado e busque conhecimento especializado: É fundamental acompanhar o andamento da Reforma Tributária e as discussões em torno de sua implementação. Esse processo é crucial para tomar decisões estratégicas e embasar o planejamento fiscal da sua empresa;
• Avaliar os impactos: As empresas devem realizar um estudo detalhado para avaliar os impactos da reforma em seus negócios;
• Buscar orientação profissional: É recomendável buscar orientação de profissionais especializados em direito tributário e contabilidade para auxiliar na adaptação à reforma;
• Implementar mudanças: As empresas devem implementar as mudanças necessárias em seus processos, sistemas e controles internos para se adequarem às novas regras o quanto antes. A ideia é ter mais tempo para se adaptar ao novo cenário;
• Analise os dados fiscais da empresa: É importante que seja feito um estudo aprofundado dos seus dados fiscais para entender como a empresa será afetada pelas mudanças na tributação. Vale utilizar ferramentas de análise e softwares de contabilidade para mapear os impostos pagos atualmente e identificar quais serão impactados pela reforma;
• Simule diferentes cenários: Com base na análise dos dados fiscais, também vale utilizar ferramentas de simulação para projetar o impacto da reforma no fluxo de caixa, lucratividade e competitividade. É importante avaliar diferentes cenários e considerar hipóteses distintas para se preparar para os diversos desdobramentos da reforma;
• Atualize o sistema de contabilidade: Certificar-se de que o sistema de contabilidade esteja atualizado e compatível com as novas regras da Reforma Tributária vai fazer a diferença, assim como investir na adequação do software e na capacitação da equipe para utilizar as novas funcionalidades;
• Revise os processos fiscais: A adaptação dos processos internos vai ser útil para atender às exigências da nova legislação. Isso inclui a revisão de procedimentos de cálculo de impostos, emissão de notas fiscais, escrituração contábil e geração de relatórios fiscais;
• Treine a equipe: É imprescindível capacitar os colaboradores para lidar com as mudanças na legislação tributária e oferecer treinamentos específicos sobre aspectos como cálculo do IBS, obrigações fiscais e impactos nos resultados da empresa;
• Cumpra prazos e obrigações fiscais: Mantenha-se atualizado sobre os prazos e obrigações fiscais previstos na nova legislação. Utilize ferramentas de calendário e lembrete para garantir o cumprimento das suas responsabilidades fiscais em dia.

"É fundamental que as empresas se preparem para essa nova realidade. Assim, elas podem transformar os desafios da reforma em oportunidades para otimizar seus negócios, além de aumentar sua competitividade e alcançar o sucesso a longo prazo", alerta Mariane Ribeiro, Diretora Operacional Fiscal da Boss Simple, da SM Holding

Vale lembrar que a Reforma Tributária é uma oportunidade para as empresas se tornarem mais eficientes, competitivas e transparentes. Ao se preparar de forma adequada e com o apoio de profissionais especializados, você estará apto a navegar pelas mudanças com sucesso e garantir o crescimento sustentável do seu negócio no novo cenário fiscal brasileiro.