Não é nenhuma novidade que as segundas-feiras não são exatamente o dia preferido de muitos profissionais. Todavia, se ainda existia alguma dúvida sobre a produtividade das pessoas ser ou não, de fato, impactada pelo primeiro dia útil da semana, um estudo da consultoria Deputy traz a resposta.

De acordo com a pesquisa, 61% dos profissionais entrevistados têm o desejo de serem mais produtivos em seus empregos, porém as segundas-feiras são frequentemente consideradas um desafio específico para que tal meta seja alcançada. Os dados revelam que 25% dos profissionais são menos produtivos nesse dia, e 57% gostariam que as segundas-feiras fossem parte do fim de semana. Além disso, quase metade das pessoas (50%) enfrentam níveis mais elevados de estresse logo após o término do final de semana.

“A produtividade está inteiramente ligada ao controle das nossas demandas e responsabilidades. Dito isso, podemos perceber que no primeiro dia útil da semana, nas segundas-feiras, a maioria das pessoas é pega de surpresa por uma falta de planejamento e organização das suas tarefas a fazer. Elas passam a maior parte do dia planejando as atividades e organizando a agenda ”, explica Manoel Messias, especialista em produtividade da Call Daniel. “Sem um mapeamento das demandas diárias, que podem até mesmo ser atividades simples, ficamos com uma sensação no final do dia do que chamamos aqui de ‘laços abertos’, que são compromissos não concluídos”, ressalta.

Ponto a ser ressaltado é que muitos profissionais preferem trabalhar em casa às segundas-feiras, com 40% daqueles que seguem horários híbridos optando por fazê-lo em casa nesse dia, de acordo com uma pesquisa da consultoria de software norte-americana B2B Reviews.

Os entrevistados justificam essa escolha pelo equilíbrio entre vida pessoal e profissional (43%), pela conveniência com suas agendas pessoais e familiares (31%), pela evitação do estresse das segundas-feiras (34%), e pela busca de uma transição mais tranquila após o final de semana (27%).

Apesar de a pesquisa destacar o papel do modelo híbrido de trabalho na melhoria da produtividade, Messias ressalta que nem todo o colaborador está preparado para administrar as atividades em home office. Portanto, é fundamental que as organizações avaliem o quanto isso é ou não possível de fazer parte de sua realidade.

“Acredito que para acontecer uma transição suave do final de semana, os colaboradores devem ser submetidos a um treinamento que possibilite a manutenção de uma organização clara de suas tarefas e funções, pois sem esse controle se torna muito fácil perder prazos e entrar em um modo ‘bombeiro’, onde a sobrecarga domina e ficamos apagando incêndios o tempo todo”.

O especialista aconselha que, para mitigar parte do impacto das segundas, a liderança auxilie o colaborador com a organização das tarefas. “Os líderes que buscam aumentar a produtividade de seus colaboradores no início da semana podem indicar à sua equipe que tirem um momento nas sextas-feiras, para fazer um planejamento das atividades da semana seguinte. Esse planejamento permite que o colaborador administre as tarefas que não estão na agenda” sugere Manoel Messias.