Voltando na mesma tecla: um dos maiores problemas, que impedem lucros maiores, é a falta de Uma Gestão Bem Feita das atividade do Negócio.

E o primeiro passo para ter uma Gestão Bem Feita é identificar como está a Saúde Financeira do Seu Negócio!

Vamos supor que você, no início da semana, tenha R$ 200,00 e começa a gastar sem nenhum controle. Gasta R$ 10,00 na padaria, R$ 25,00 no supermercado, R$ 15,00 com o sorvete, R$ 50,00 com gasolina e vai gastando…

Sabe o que vai acontecer?

No final da semana, caso o dinheiro dê até lá não vai acreditar que gastou tanto dinheiro e não vai saber nem vai lembrar com o que gastou!

Isso também acontece em todas as empresas quando não há controle das receitas e de todos os gastos.

Você vai imaginar que sua receita é maior do que realmente é, e vai imaginar que seus gastos são menores do que realmente são.

Logicamente o lucro que você acha que tem, você não tem, e começa um ciclo negativo de Gestão Financeira o que pode levar Sua Empresa à Falência.

Além da falta de controle das finanças da empresa, muitas vezes o sócio mistura as Finanças Pessoais com as Finanças do Negócio e tudo vira uma bagunça.

Descontrole total que gera uma grande dor de cabeça nos empresários.

Ganhar dinheiro é difícil, mas Gastar é Muito Fácil.

De um outro lado, existem empresários que até controlam as finanças.

Sabem quanto faturam e quanto gastam, mas isso fica somente a nível de controle e relatórios.

Fica Tudo No Papel, Muito Organizadinho!
O mais importante, que é tomar ações eficazes para aumentar o lucro de forma consistente, fica para depois.

O empreendedor que procrastina executar o que precisa ser executado, para melhorar as finanças da empresa, tem resultados muito abaixo do potencial que a empresa tem de gerar lucro.

Os consultores que durante anos analisam a saúde financeira das empresas, já identificaram várias causas para esse descontrole que pode levar uma empresa à falência ou não gerar o lucro que o negócio tem potencial de gerar.

Uma dessas causas é a falta de conhecimento e de disciplina do empreendedor de fazer ou delegar para quem sabe fazer o controle financeiro.

Isso significa fazer a conciliação bancária diariamente, controlar o contas a receber, controlar o contas a pagar, fazer análise de retorno do investimento e controlar o estoque.

Foi observado também que em muitos casos o empreendedor até tem todos esses controles feitos, mas não toma ações eficazes para reverter o resultado, pode ser em função de não querer tomar decisões impopulares, não querer ter uma confrontação de demitir um colaborado, não querer ter trabalho de negociar um contrato, não querer ser o chato de ficar cobrando o cumprimento das metas e das ações que devem ser executadas pelos colaboradores, etc.

O empreendedor ao não querer tomar determinadas decisões, acaba comprometendo a saúde financeira do seu negócio, podendo colocar-lo em risco.

Fluxo de Caixa
O primeiro passo para ter as finanças da sua empresa sob controle é elaborar um Fluxo de Caixa.

O fluxo de caixa é uma planilha onde você registra todas as entradas de dinheiro e todas as saídas.

No fluxo de caixa você também controla o saldo inicial do dia e o saldo final, além de saber de onde vieram as receitas e com o que foram feitos os gastos.

No fluxo de caixa, além de analisar o passado de tudo que foi recebido e tudo que foi gasto, você também controla a projeção do saldo futuro.

Controlando o saldo futuro você pode tomar decisões com antecedência.

Por exemplo, se souber que vai entrar no negativo em determinada data futura, você pode adiar o prazo de pagamento de um fornecedor com certa antecedência, você pode buscar uma linha de crédito mais barata.

Enfim, você pode planejar seu futuro com antecedência em vez de ficar “apagando incêndio” todos os dias ou “matando um leão” por dia.

Saia dessa!

Então vamos lá, Como Você Vai Fazer um Fluxo de Caixa da maneira mais simples.

Primeiro crie uma Planilha no Excel ou um controle físico, caso não tenha um sistema, com os seguintes dados:

Saldo Inicial: QUE É O DINHEIRO QUE A EMPRESA DIPONÍVEL NO DIA!

Entradas: O QUE A EMPRESA TEM PARA RECEBER E AS DATAS.

Saídas: O QUE A EMPRESA TEM PARA PAGAR E AS DATAS.

Saldo Final: QUE É O SALDO INICIAL + ENTRADAS – SAÍDAS

Diariamente faça os lançamentos e faça uma conciliação dos bancos para ver os saldos.

Compare o Planejado com o Realizado.

No final do mês, veja tudo que você teve de receita e tudo que gastou e tome as ações necessárias para Aumentar o Lucro.

Você vai se surpreender como uma simples ferramenta pode fazer uma grande diferença no seu negócio.

Nunca deixe de acompanhar os resultados do seu negócio principalmente as Finanças e lembre-se Sem Caixa o Seu Negócio vai Falir!

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Faça de tudo para que você tenha uma Empresa Gerando Lucros Extraordináriose sendo Diferente dos Medianos.